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办公自动化系统
(OIS)
OIS办公自动化系统旨在解决三方面的问题:
1、销售丢单、技术支持延误、决策指令流失等由于内部信息沟通不畅,而导致的销售一般性失败、客户满意度下降、领导指令失效等问题;
2、以客户为中心的合同、方案、文档管理混乱以及应收/应付数据混乱,而导致的企业资源丢失、成本上升、利润下降、应收帐款数据不明问题;
3、员工由于没有获得知识或帮助的统一途径,造成获取知识或帮助重复,重复的获取这些信息直接导致时间、网络资源重复消耗。并直接影响劳动效率与降低工作质量;
OIS产品是企业管理科学、人文科学与信息技术相结合的产物。
OIS办公自动化系统,是基于WEB技术开发,采用当前最流行及最先进的B/S(浏览器/服务器)体系架构,内置全面而强大的功能模块,为单位管理信息化、网络化提供最经济可行的解决方案,是单位信息化建设的基础平台。
较之于传统的C/S架构,应用采用B/S架构的办公自动化系统,客户可以获得多方面受益:
1.建设周期短; 2.投入费用低; 3.使用管理和维护方便;4.和Internet无缝集成;5.良好的复用性和可扩充性。
1 企业通知与通告:提供多种方式的通告通知,包括:邮件、精灵提醒以及短信提醒
2 信息沟通平台:提供定制化的部门沟通平台设计;
3 办公文献管理:提供文档集中管理与公文流转审批;
4 通讯录:提供各方面通讯信息的查询、检索与输出;
5 邮件系统:提供http/smtp/pop三种方式的邮件存取;
6 个人事务管理:提供工作日志、事务提醒、事务计划以及电子便笺;
7 企业专业表处理:提供从现金流量表等标准表格到企业定制表格的录入、查询、检索;
8 人力资源与招聘管理:提供从应聘人员登记数据库到人事档案的管理;
9 报销管理:提供定制化的在线报销流转与数据统计分析;
10 技术管理:提供包括技术文献管理、技术规范到常见问题库的应用;
11 客户管理:提供以客户为中心的客户服务系统,包括热线/现场服务处理各种企业专业信息;
12 销售管理:提供包括:成本核算、合同管理、应收应付管理以及邮件标签打印的销售全过程服务;
13 安全认证:采用128位加密模式,提供全面定制化的权限化分。
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